Como fazer um recibo de pagamento
- Escolha o tipo: pagamento, aluguel, prestação de serviço, venda ou sinal.
- Preencha o valor, quem pagou, quem recebeu, o motivo, a cidade e a data. O valor por extenso é escrito automaticamente.
- Confira a prévia e clique em Baixar PDF. Com a opção de 2 vias, a folha sai com duas cópias para recortar: uma fica com quem pagou e outra com quem recebeu.
- Imprima, assine e entregue a via de quem pagou. Se preferir, envie o PDF e colete a assinatura digital.
Os dados ficam salvos apenas neste navegador, o que agiliza a emissão de recibos mensais, como os de aluguel. O botão Limpar apaga os campos variáveis.
O que um recibo precisa ter
O Código Civil (art. 320) diz que a quitação deve informar o valor e a espécie da dívida, o nome de quem pagou, o tempo e o lugar do pagamento e a assinatura de quem recebeu. Na prática, um bom recibo tem:
- nome e, de preferência, CPF ou CNPJ de quem pagou e de quem recebeu;
- valor em números e por extenso, o que evita adulteração;
- o motivo do pagamento, com detalhes suficientes para identificar o negócio;
- cidade, data e assinatura de quem recebeu.
Recibo de aluguel
Pela Lei do Inquilinato (Lei 8.245/1991, art. 22), o locador deve dar ao inquilino um recibo discriminado das importâncias pagas, sem quitação genérica. Se o pagamento inclui condomínio, IPTU ou outras taxas, descreva cada valor no campo de observação, por exemplo: “aluguel R$ 1.800,00, condomínio R$ 450,00 e IPTU R$ 120,00”.
Recibo não substitui nota fiscal
O recibo comprova que um pagamento foi feito entre as partes. Empresas e MEIs que precisam emitir nota fiscal, por exemplo nas vendas para outras empresas, continuam obrigados a emiti-la. Para prestadores pessoa física, o recibo serve de comprovante e pode ser usado na declaração do Imposto de Renda de quem pagou, como em consultas com profissionais de saúde.
Para escrever valores por extenso em contratos e cheques, use o valor por extenso. Para validar um CPF ou CNPJ antes de emitir o recibo, use o validador de CPF e CNPJ.